ALESTA GENÇLIK VE SPOR KULUBÜ DERNEGI
(ALESTA-DER)
ANA TÜZÜGÜ
Madde 1-DERNEGIN ADI, MERKEZI, RENKLERI VE AMBLEMI
Dernegin Adi: ALESTA Gençlik ve Spor Kulübü Dernegi’dir.
Dernegin Merkezi: Dernegin merkezi Ankara’dir. Subesi açilmayacaktir.
Dernegin Renkleri: Kirmizi, yesil ve beyaz.
Dernegin Amblemi:
Madde 2-DERNEGIN AMACI, ÇALISMA KONULARI VE FAALIYETLERI
DERNEGIN AMACI:
a) Dernegin amaci çok yönlü ve donanimli bireyler yetistirmek üzere her türlü sportif,
sosyal, kültürel, sanatsal ve akademik çalismalar düzenlemek.
b)Yasal ölçüler çerçevesinde üyeler arasinda her türlü yardimlasma, dayanisma, birlik ve
beraberligi saglamak amaçli faaliyetler düzenlemek,
c)Gençlerin bos zamanlarini degerlendirmelerine katkida bulunmak, gençlik faaliyetlerinin
etkinlestirilmesini ve gelistirilmesini saglamak amaçli faaliyetler düzenlemek,
d) Gençlik ve Spor Genel Müdürlügünce tescil edilmis tüm spor dallarinda faaliyet
göstermek
DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALISMA KONULARI VE BIÇIMLERI
1 -Yetenek sahibi, kendi basina yetenegini gelistirme imkâni bulamayan gençlerimizin
sportif ve sanatsal gelisimlerine, egitim ve ögretimlerine destek olmak.
2-Gençlerimizin bos zamanlarini degerlendirmelerine kaynak ve imkân saglamak.
3-Türk sporu, sanat hayati ve faaliyetlerine maddi, bilimsel ve kulüpsel çalismalarda
bulunup destek saglamak ve destek almak.
4-Okul öncesi ve ilkögretim ögrencilerimizin fiziksel gelisimlerine destek saglayarak hayata
daha saglam bir bünye ile devam etmeleri konusunda katki saglamak.
5-Yenilikçi, degisimci her düzeyde egitim-ögretimle ilgili gelismeleri inceleyen arastiran ve
uygulayan bireylerin yetismesine katki saglamak.
6-Sporda ve sanatta istenilen kaliteyi yakalayabilmek, çagdas ve modern dünya
standartlarina çikabilmek amaciyla çalismalar yapmak, yapanlarla isbirligi yapmak ve
destek olmak.
7- Dernegin temel amaci dogrultusunda sportif turnuva, konferans, seminer, kurs,
sempozyum, tiyatro, yemekli ve yemeksiz toplantilar, konserler vb. gibi hem dernegin
amaçlarina hizmet edecek, hem de gelir getirecek faaliyetlerde bulunmak.
8-Dernek bünyesinde bilgisayar kullanimi, bilgisayar programciligi, yabanci dil, minyatür,
resim, ebru, hat, el sanatlari, halkoyunlari, müzik aleti çalma, kisa film çekme,
fotografçilik, spor egitimi ile ilgili (hentbol, basketbol, voleybol, futbol, futsal, yüzme,
masatenisi, tenis, satranç, atletizm, kayak, su sporlari, badminton, oryantiring, bocce v.b)
kurslar açmak.
9- Beden egitimi spor yüksekokullarina ve konservatuarlara hazirlik kurslari ile üniversiteye
yönelik derslere destek egitimi kurslari düzenlemek.
10-Kisisel becerileri destekleyici proje, siir, müzik ve resim gibi her türlü bilgi ve beceri
gerektiren konularda yarismalar tertip etmek.
11.Yardima muhtaç fakir ve kimsesiz ailelerin Ilkögretim, Lise veya Yüksek Okul seviyesinde
egitim gören çocuklarinin egitimlerine devam edebilmelerini saglamak amaciyla dernek
imkânlari dogrultusunda yönetim kurulunun tespit ettigi ögrencilere egitim bursu vermek.
Ilgili kurum ve kuruluslardan gerekli yasal izinleri almak suretiyle bu ögrencilerin
egitimlerine destek saglamak amaciyla pansiyon, etüt merkezi ve kütüphane kurarak
hizmetine sunmak.
12- Yurt içi ve yurt disinda tarihi ve dogal güzelliklerin bulundugu yörelere, bilimsel
çalismalarin yapildigi yerlere, sportif ve sanatsal faaliyetlerin yapildigi yerlere sosyal gezi
programlari düzenlemek.
13- Dernegin amaç ve hizmet konulari için gerekli tasinir ve tasinmaz mallari satin almak,
satmak ve kiralamak. Tasinir ve tasinmaz mallar üzerinde her türlü haklari koydurmak,
isletmek ve her türlü insaati yaptirmak.
14- Dernegin giderlerini karsilamak amaciyla iktisadi ve ticari isletmeler kurmak ve
isletmek.
15-Dernegin amaç ve faaliyetlerine ulasabilmesi için gerek görülmesi halinde ücretle
eleman çalistirarak ücretlerini ve sigorta primini karsilamak
16-Amacini gerçeklestirmek için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayinlari
temin etmek ve dokümantasyon merkezi olusturmak. Çalismalarini duyurmak için amaçlari
dogrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayinlar ile üyelerine dagitmak üzere çalisma ve
bilgilendirme bültenleri çikarmak ve bu bilgileri internet sitesi kurarak halka duyurmak.
17-Amacini gerçeklestirmek için saglikli bir çalisma ortamini saglamak, her türlü teknik
araç-gereç, demirbas ve kirtasiye malzemelerini temin etmek. Alinan araç gereç ve diger
malzemelerin bakim onarimlarini yaptirmak.
18-Dernegin amaç ve faaliyetleri dogrultusunda ihtiyaç duyulmasi halinde dernege araç
kiralamak veya satin almak. Dernek adina alinan aracin bakim onarim ve yakit giderlerini
karsilamak.
19-Uluslararasi faaliyette bulunmak, yurt disindaki dernek veya kuruluslara üye olmak ve
bu kuruluslarla proje bazinda ortak çalismalar yapmak veya yardimlasmak.
20-Spor konusunda yetenekli ögrencilerin antropometrik ve yetenek ölçümlerini yapmak,
ölçüm sonuçlarina göre dogru yönlendirme yapmak.
21-Spor, sosyal, kültürel ve sanatsal konularla ilgili 5072 sayili Dernek ve Vakiflarin Kamu
Kurum ve Kuruluslari ile Iliskilerine Dair Kanun hükümleri sakli kalmak üzere, kamu kurum
ve kuruluslari ile görev alanlarina giren konularda ortak projeler yürütmek.
22- Gerekli izinler alinmak sartiyla yardim toplama faaliyetlerinde bulunmak, yurt içinden
ve yurt disindan bagis kabul etmek.
23- Sportif müsabakalar ile her türlü egitici-ögretici ve sosyal-kültürel çalismalar
düzenlemek. Bu türden düzenlenen ve düzenlenecek olanlara katilmak. Kulüp lokali
açmak, açik ve kapali spor tesisleri yapmak, satin almak, kiralamak, kiraya vermek. Ticari
isletme, sirket ve okul açmak, bu gibi kuruluslara ortak olmak, isletmek veya kiraya
vermek. Sandik kurmak.
24- Yasa ve yönetmeliklere uygun olarak sözlesmeli, amatör sporcu, egitici, teknik ve idari
personel istihdam etmek.
25- Mevzuatin gençlik ve spor kulüplerine izin verdigi konularda faaliyetlerde bulunmak.
DERNEGIN FALIYET ALANI
Dernek, spor, sosyal, kültürel, akademik ve sanatsal alanlarda faaliyet gösterir.
Faaliyet gösterilecek branslarda belgeli antrenör çalistirma mecburiyeti yoktur.
Madde 3-ÜYE OLMA HAKKI, ÜYELIK ISLEMLERI VE ÜYELIKTEN ÇIKMA
ÜYE OLMA HAKKI: Fiil ehliyetine sahip bulunan, dernegin amaç ve ilkelerini benimseyerek
bu dogrultuda çalismayi kabul eden ve mevzuatin öngördügü kosullarini tasiyan her gerçek
ve tüzel kisi bu dernege üye olma hakkina sahiptir. Ancak yabanci gerçek kisilerin üye
olabilmesi için Türkiye’de yerlesme hakkina sahip olmasi gerekir. Onursal üyelik için bu
kosul aranmaz. Kulübümüzün lisansli sporculari kulübe üye olmak istedikleri takdirde,
üyelik giris ücreti ödemeden üye olabilirler ve aylik aidat ödemezler.
ÜYELIK ISLEMLERI: Üye olmak isteyenler yönetim kurulunca hazirlanan üye formunu eksiksiz
doldurup, üç adet resim ile giris ücretini yönetim kuruluna sunmalidir.
Dernek baskanligina yazili olarak yapilacak üyelik basvurusu, dernek yönetim
kurulunca en çok otuz gün içinde üyelige kabul veya istegin reddi seklinde karara baglanir
ve sonuç basvuru sahibine yazili olarak bildirilir. Basvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
tutulacak deftere kaydedilir. Üyelik baslangiç tarihi, yönetim kurulunun aldigi üyelik karar
tarihidir. Üyeler aylik aidat ödemesini, kabul tarihinden itibaren ödemeye baslar.
Dernegin asil üyeleri, dernegin kuruculari ile müracaatlari üzerine yönetim kurulunca
üyelige kabul edilen kisilerdir.
Dernege maddi ve manevi bakimdan önemli destek saglamis bulunanlar yönetim
kurulu karari ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Üyelerin yillik aidatlarini ödeme sekli; kulüp saymanligina makbuz karsiliginda
yatirilabilir, posta ile dernege gönderilebilir, kulübün bu islemle ilgili banka hesabina
yatirilip dekontu kulüp baskanligina sunulur.
Yillik aidatlarini ödemeyen üyelere tüzük hükümlerine göre çagri yapilir. Bu çagri
ilgili bütçe yili veya yillari içindir. Çagrilar, üyenin bilinen adresine yazili olarak
yapilabilecegi gibi yerel gazetelerde veya televizyonlarda duyuru biçiminde de yapilabilir.
Üyeler bu çagriya uyarak tüzük hükümlerine göre aidatlarini ilgili bütçe yili içerisinde
öderler.
ÜYELIKTEN ÇIKMA: Her üye yazili olarak bildirmek kaydiyla, dernekten çikma hakkina
sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulastigi anda çikis islemleri sonuçlanmis
sayilir. Üyelikten ayrilma, üyenin dernege olan birikmis borçlarini sona erdirmez.
Madde 4:ÜYELIKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliginden çikarilmayi gerektiren haller.
1-Dernek tüzügüne aykiri davranislarda bulunmak
2-Verilen görevlerden sürekli kaçinmak
3-Yazili ikazlara ragmen üyelik aidatini alti ay içinde ödememek
4-Dernek organlarinca verilen kararlara uymamak
5-Üye olma sartlarini kaybetmis olmak
Yukarida sayilan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu karari ile
üyelikten çikarilir.
Dernekten çikan veya çikarilanlar, üye kayit defterinden silinir ve dernek
malvarliginda hak iddia edemez.
Madde 5:DERNEK ORGANLARI
Dernegin organlari asagida gösterilmistir.
1-Genel kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Madde 6-DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUS SEKLI, TOPLANMA ZAMANI, ÇAGRI VE
TOPLANTI USULÜ
Genel kurul, dernegin en yetkili karar organi olup; dernege kayitli üyelerden olusur.
Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olagan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördügü hallerde veya dernek üyelerinden
beste birinin yazili istegi üzerine otuz gün içinde olaganüstü toplanir.
Olagan genel kurul, 3 yilda bir Aralik ayi içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek
gün yer ve saatte toplanir.
Genel kurul toplantiya yönetim kurulunca çagrilir.
Yönetim kurulu genel kurulu toplantiya çagirmazsa, üyelerden birinin basvurusu
üzerine sulh hâkimi üç üyeyi genel kurulu toplantiya çagirmakla görevlendirir.
ÇAGRI USULÜ
Yönetim kurulu, dernek tüzügüne göre genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin
listesini düzenler. Genel kurula katilma hakki bulunan üyeler, en az onbes gün önceden,
toplantinin günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya dernegin internet
sayfasinda ilan edilmek, yazili olarak bildirilmek, üyenin bildirdigi elektronik posta
adresine ya da iletisim numarasina mesaj gönderilmek veya mahalli yayin araçlari
kullanilmak suretiyle toplantiya çagrilir. Bu çagrida, çogunluk saglanamamasi sebebiyle
toplanti yapilamazsa, ikinci toplantinin hangi gün, saat ve yerde yapilacagi da belirtilir. Ilk
toplanti ile ikinci toplanti arasindaki süre yedi günden az, altmis günden fazla olamaz.
Toplanti çogunluk saglanamamasi sebebinin disinda baska bir nedenle geri birakilirsa,
bu durum geri birakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplanti için yapilan çagri
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ikinci toplantinin geri birakma tarihinden itibaren
en geç alti ay içinde yapilmasi zorunludur. Üyeler ikinci toplantiya, birinci fikrada
belirtilen esaslara göre yeniden çagrilir. Genel kurul toplantisi bir defadan fazla geri
birakilamaz.
TOPLANTI USULÜ
Olagan genel kurul katilma hakki bulunan üyelerin salt çogunlugunun katilimiyla
toplanir. Tüzük degisikligi ve dernegin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katilimiyla toplanir.
Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin ertelenmesi durumunda ikinci toplantida
çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari
üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Genel kurula katilma hakki bulunan üyelerin listesi toplanti yerinde hazir
bulundurulur. Toplanti yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmis kimlik belgeleri,
yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafindan
kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adlari karsisina imza
koyarak toplanti yerine girerler.
Toplanti yeter sayisi saglanmissa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplanti yönetim
kurulu baskani veya görevlendirecegi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafindan toplanti
açilir. Toplanti yeter sayisi saglanamamasi halinde de yönetim kurulunca bir tutanak
düzenlenir.
Açilistan sonra, toplantiyi yönetmek üzere bir baskan ve yeteri kadar baskan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti olusturulur.
Dernek organlarinin seçimi için yapilacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karsilarini
imzalamalari zorunludur.
Toplantinin yönetimi ve güvenliginin saglanmasi divan baskanina aittir.
Genel kurulda, yalnizca gündemde yer alan maddeler görüsülür. Ancak toplantida
hazir bulunan üyelerin onda biri tarafindan görüsülmesi yazili olarak istenen konularin
gündeme alinmasi zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakki vardir; üye oyunu sahsen kullanmak zorundadir.
Onursal üyeler genel kurul toplantilarina katilabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kisinin
üye olmasi halinde, tüzel kisinin yönetim kurulu baskani veya temsille görevlendirecegi kisi
oy kullanir
Toplantida görüsülen konular ve alinan kararlar bir tutanaga yazilir ve divan baskani
ile yazmanlar tarafindan birlikte imzalanir. Toplanti sonunda, tutanak ve diger belgeler
yönetim kurulu baskanina teslim edilir. Yönetim kurulu baskani bu belgelerin
korunmasindan ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim edilmesinden
sorumludur.
Madde 7-GENEL KURULUN OY KULLANMA, KARAR ALMA USUL VE SEKILLERI
Genel kurulda aksine karar alinmamissa, oylamalar açik olarak yapilir. Açik
oylamada, genel kurul baskaninin belirtecegi yöntem uygulanir.
Gizli oylama yapilacak olmasi durumunda ise, toplanti baskani tarafindan
mühürlenmis kâgitlar veya oy pusulalari üyeler tarafindan geregi yapildiktan sonra içi bos
bir kaba atilir ve oy vermenin bitiminden sonra açik dökümü yapilarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararlari, toplantiya katilan üyelerin salt çogunluguyla alinir. Su kadar ki,
tüzük degisikligi ve dernegin feshi kararlari, ancak toplantiya katilan üyelerin üçte iki
çogunluguyla alinabilir.
Toplantisiz veya Çagrisiz Alinan Kararlar:
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazili katilimiyla alinan kararlar ile dernek
üyelerinin tamaminin bu tüzükte yazili çagri usulüne uymaksizin bir araya gelerek aldigi
kararlar geçerlidir. Bu sekilde karar alinmasi olagan toplanti yerine geçmez.
Madde 8-GENEL KURULUN GÖREV VE YETKILERI
Asagida yazili hususlar genel kurulca görüsülüp karara baglanir.
1-Dernek organlarinin seçilmesi
2-Dernek tüzügünün degistirilmesi
3-Yönetim ve denetim kurullari raporlarinin görüsülmesi ve yönetim kurulunun ibrasi
4-Yönetim kurulunca hazirlanan bütçenin görüsülüp aynen veya degistirilerek kabul
edilmesi
5-Dernek için gerekli olan tasinmaz mallarin satin alinmasi veya mevcut tasinmaz
mallarin satilmasi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi
6-Yönetim kurulunca dernek çalismalari ile ilgili olarak hazirlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya degistirilerek onaylanmasi
7-Dernek yönetim ve denetim kurullarinin kamu görevlisi olmayan baskan ve
üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek yetkinin
yönetim kuruluna devredilmesi
8-Dernegin federasyona katilmasi ve ayrilmasinin kararlastirilmasi
9-Dernegin uluslararasi faaliyette bulunmasi, yurt disindaki dernek ve kuruluslara üye
olarak katilmasi veya ayrilmasi
10-Dernegin vakif kurmasi
11-Dernegin fesih edilmesi
12-Mevzuatta genel kurulca yapilmasi belirtilen diger görevlerin yerine getirilmesi,
Dernegin en yetkili organi olarak dernegin diger bir organina verilmemis olan isleri
görür ve yetkileri kullanir.
Madde 9-YÖNETIM KURULUNUN TESKILI, GÖREV VE YETKILERI
Yönetim kurulu, bes asil ve bes yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantisinda bir kararla görev bölüsümü
yaparak baskan, baskan yardimcisi, sekreter, sayman ve üye’yi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi sartiyla her zaman toplantiya
çagrilabilir. Üye tamsayisinin yarisindan bir fazlasinin hazir bulunmasi ile toplanir. Kararlar,
toplantiya katilan üye tam sayisinin salt çogunlugu ile alinir.
Yönetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu
takdirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi
mecburidir.
YÖNETIM KURULUNUN GÖREV VE YETKILERI
Yönetim kurulu asagidaki hususlari yerine getirir.
1-Dernegi temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçina yetki
vermek
2-Gelir ve gider hesaplarina iliskin islemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazirlayarak genel kurula sunmak
3-Dernegin çalismalari ile ilgili yönetmelikleri hazirlayarak genel kurul onayina
sunmak
4-Genel kurulun verdigi yetki ile tasinmaz mal satin almak, dernege ait tasinir ve
tasinmaz mallari satmak, bina veya tesis insa ettirmek, kira sözlesmesi yapmak, dernek
lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek
5-Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açilmasini saglamak
6-Genel kurulda alinan kararlari uygulamak
7-Her faaliyet yili sonunda dernegin isletme hesabi tablosu veya bilanço ve gelir
tablosu ile yönetim kurulu çalismalarini açiklayan raporunu düzenlemek, toplandiginda
genel kurula sunmak.
8- Bütçenin uygulanmasini saglamak
9-Dernege üye alinmasi veya üyelikten çikarilma hususlarinda karar vermek
10-Dernegin amacini gerçeklestirmek için her çesit karari almak ve uygulamak
11-Mevzuatin kendisine verdigi diger görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak
Madde 10-DENETIM KURULUNUN TESKILI GÖREV VE YETKILERI
Denetim kurulu, üç asil ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asil üyeliginde istifa veya baska sebeplerden dolayi bosalma oldugu
taktirde genel kurulda aldigi oy çoklugu sirasina göre yedek üyelerin göreve çagrilmasi
mecburidir.
DENETIM KURULUNUN GÖREV VE YETKILERI
Denetim kurulu; dernegin tüzügünde gösterilen amaç ve amacin gerçeklestirilmesi
için sürdürülecegi belirtilen çalisma konulari dogrultusunda faaliyet gösterip
göstermedigini, defter, hesap ve kayitlarin mevzuata ve dernek tüzügüne uygun olarak
tutulup tutulmadigini, dernek tüzügünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yili
geçmeyen araliklarla denetler ve denetim sonuçlarini bir rapor halinde yönetim kuruluna
ve toplandiginda genel kurula sunar.
Denetim kurulu; gerektiginde genel kurulu toplantiya çagirir.
Madde 11-DERNEGIN GELIR KAYNAKLARI
Dernegin gelir kaynaklari asagida sayilmistir.
1-Üye Aidati: Üyelerden giris ödentisi olarak 1 TL, aylik olarak ta 1 TL aidat alinir. Bu
miktarlari artirmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir.
2-Gerçek ve tüzel kisilerin kendi istegi ile dernege yaptiklari bagis ve yardimlar
3-Dernek tarafindan tertiplenen çay ve yemekli toplanti, gezi ve eglence, temsil,
konser, spor yarismasi ve konferans gibi faaliyetlerden saglanan gelirler
4-Dernegin mal varligindan elde edilen gelirler
5-Yardim toplama hakkindaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bagis ve
yardimlar
6-Dernegin, amacini gerçeklestirmek için ihtiyaç duydugu geliri temin etmek amaciyla
giristigi ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar
7- Düzenlenecek kampanya, gazete ve dergi bastirmaktan elde edilecek gelirler
8- Her türlü reklam gelirleri, medya kurulusu kurarak elde edilecek gelirler
9- Tasinmaz mallar üzerinde veya kiralanacak tasinmaz mallar üzerinde kurulacak
spor tesisi veya sosyal tesislerden elde edilecek gelirler
10- Kulübün tasinir ve tasinmaz mallarinin kira gelirleri
11- Yasa geregi kuracagi sermaye sirketlerinden elde edecegi gelirler
7-Diger gelirler
MADDE 12-DERNEGIN HARCAMALARI
Dernegin bütün harcamalari yönetim kurulu karari ile yapilir, ancak ivedi
durumlarda baskan, yönetim kurulunca önceden belli edilecek harcamalari kendiliginden
yapabilir. Bu sekilde yapilan harcamalar ilk yönetim kurulu toplantisinda karara baglanir.
Dernegin paralari milli bankalarda dernek adina açilacak hesaplarda saklanir. Bu hesaptan
para çekmek veya bir yere para göndermek baskan veya baskan vekili ile yönetim kurulu
üyelerinin çift imzasi ile mümkündür.
Madde 13-DERNEGIN DEFTER TUTMA ESAS VE USULLERI VE TUTULACAK DEFTERLER
DEFTER TUTMA ESASLARI
Dernekte, isletme hesabi esasina göre defter tutulur. Ancak, yillik brüt gelirin
Dernekler Yönetmeliginin 31. Maddesinde belirtilen haddi asmasi durumunda takip eden
hesap döneminden baslayarak bilanço esasina göre defter tutulur.
Bilanço esasina geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarida
belirtilen haddin altina düsülürse, takip eden yildan itibaren isletme hesabi esasina
dönülebilir.
Yukarida belirtilen hadde bagli kalmaksizin yönetim kurulu karari ile bilanço esasina
göre defter tutulabilir.
Dernegin ticari isletmesi açilmasi durumunda, bu ticari isletme için, ayrica Vergi Usul
Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
KAYIT USULÜ
Dernegin defter ve kayitlari Dernekler Yönetmeliginde belirtilen usul ve esasa uygun
olarak tutulur.
TUTULACAK DEFTERLER
Dernekte, asagida yazili defterler tutulur.
a)Isletme hesabi esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:
1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararlari tarih ve numara sirasiyla bu deftere yazilir
ve kararlarin alti toplantiya katilan üyelerce imzalanir.
2-Üye Kayit Defteri: Dernege üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, dernege giris ve
çikis tarihleri bu deftere islenir. Üyelerin ödedikleri giris ve yillik aidat miktarlari bu
deftere islenebilir.
3-Evrak Kayit Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sira numarasi ile bu deftere
kaydedilir. Gelen evrakin asillari ve giden evrakin kopyalari dosyalanir. Elektronik posta
yoluyla gelen veya giden evraklar çiktisi alinmak suretiyle saklanir.
4-Isletme Hesabi Defteri: Dernek adina alinan gelirler ve yapilan giderler açik ve
düzenli olarak bu deftere islenir.
5-Alindi Belgesi Kayit Defteri: Alindi belgelerinin seri ve sira numaralari, bu belgeleri
alan ve iade edenlerin adi, soyadi ve imzalari ile aldiklari ve iade ettikleri tarihler bu
deftere islenir.
6-Demirbas Defteri: Dernege ait demirbaslarin edinme tarihi ve sekli ile kullanildiklari
veya verildikleri yerler ve kullanim sürelerini dolduranlarin kayittan düsürülmesi bu deftere
islenir.
Alindi Belgesi Kayit Defteri ile Demirbas Defterinin tutulmasi zorunlu degildir.
b)Bilanço esasinda tutulacak defterler ve uyulacak esaslar asagidaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayitli defterler bilanço esasinda defter
tutulmasi durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayit sekli Vergi
Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanligina verdigi yetkiye istinaden yayimlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebligleri esaslarina göre yapilir.
DEFTERLERIN TASDIKI
Dernekte, tutulmasi zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya
baslamadan önce il dernekler müdürlügüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin
kullanilmasina sayfalari bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapilmaz.
Ancak, bilanço esasina göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanilacagi yildan önce gelen son
ayda, her yil yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
GELIR TABLOSU VE BILANÇO DÜZENLEMESI
Isletme hesabi esasina göre kayit tutulmasi durumunda yilsonlarinda (31 Aralik)
(Dernekler Yönetmeligi EK-16’da belirtilen) “Isletme Hesabi Tablosu” düzenlenir. Bilanço
esasina göre defter tutulmasi durumunda ise, yilsonlarinda (31 Aralik), Maliye Bakanliginca
yayimlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliglerini esas alarak bilanço ve gelir
tablosu düzenlenir.
Madde 14-DERNEGIN GELIR VE GIDER ISLEMLERI
GELIR VE GIDER BELGELERI
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeligi EK- 17’de örnegi bulunan) “Alindi Belgesi”
ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar araciligi ile tahsili halinde banka tarafindan
düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alindi belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satis fisi, serbest meslek makbuzu gibi
harcama belgeleri ile yapilir. Ancak dernegin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi
kapsaminda bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulasi, bu
kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeligi EK-13’te örnegi bulunan)
“Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanilir.
Dernek tarafindan kisi, kurum veya kuruluslara yapilacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri (Dernekler Yönetmeligi EK-14’te örnegi bulunan) “Ayni Yardim Teslim Belgesi”
ile yapilir. Kisi, kurum veya kuruluslar tarafindan dernege yapilacak bedelsiz mal ve hizmet
teslimleri ise (Dernekler Yönetmeligi EK-15’te örnegi bulunan) “Ayni Bagis Alindi Belgesi”
ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve
sira numarasi tasiyan, kendinden karbonlu elli asil ve elli koçan yapragindan meydana
gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazi makineleri araciligiyla yazdirilacak form veya
sürekli form seklinde bastirilir. Form veya sürekli form seklinde bastirilacak belgelerin,
belirtilen nitelikte olmasi zorunludur.
ALINDI BELGELERI
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanilacak “Alindi Belgeleri” (Dernekler Yönetmeligi
EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu karariyla, matbaaya bastirilir.
Alindi belgelerinin bastirilmasi ve kontrolü, matbaadan teslim alinmasi, deftere
kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasinda devir teslimi ve alindi belgesi ile dernek
adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler tarafindan bu alindi belgelerinin kullanimina ve
toplanilan gelirlerin teslimine iliskin hususlarda Dernekler Yönetmeliginin ilgili hükümlerine
göre hareket edilir.
YETKI BELGESI
Yönetim kurulu asil üyeleri hariç, dernek adina gelir tahsil edecek kisi veya kisiler,
yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu karari ile tespit edilir. Gelir tahsil
edecek kisilerin açik kimligi, imzasi ve fotograflarini ihtiva eden (Dernekler Yönetmeligi Ek19’da
yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafindan iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek
yönetim kurulu baskaninca onaylanir. Yönetim kurulu asil üyeleri yetki belgesi olmadan
gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafindan en çok bir yil olarak belirlenir.
Süresi biten yetki belgeleri birinci fikraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi
veya adina yetki belgesi düzenlenen kisinin görevinden ayrilmasi, ölümü, isine veya
görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmis olan yetki belgelerinin dernek yönetim
kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrica, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu
karari ile her zaman iptal edilebilir.”
GELIR VE GIDER BELGELERININ SAKLAMA SÜRESI
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafindan kullanilan alindi belgeleri, harcama
belgeleri ve diger belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler sakli kalmak üzere,
kaydedildikleri defterlerdeki sayi ve tarih düzenine uygun olarak 5 yil süreyle saklanir.
Madde 15-BEYANNAME VERILMESI
Dernegin, bir önceki yila ait faaliyetleri ile gelir ve gider islemlerinin yilsonu
itibariyla sonuçlarina iliskin (Dernekler Yönetmeligi EK-21’de bulunan) “Dernek
Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafindan doldurarak, her takvim yilinin ilk dört ayi
içinde dernek baskani tarafindan mahallin mülki idare amirligine verilir.
Madde 16-BILDIRIM YÜKÜMLÜLÜGÜ
Mülki amirlige yapilacak bildirimler;
a)GENEL KURUL SONUÇ BILDIRIMI
Olagan veya olaganüstü genel kurul toplantilarini izleyen otuz gün içinde, yönetim ve
denetim kurullari ile diger organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren (Dernekler
Yönetmeligi Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirligine verilir.
Genel kurul toplantisinda tüzük degisikligi yapilmasi halinde; genel kurul toplanti tutanagi,
tüzügün degisen maddelerinin eski ve yeni sekli, her sayfasi yönetim kurulu üyelerinin salt
çogunlugunca imzalanmis dernek tüzügünün son sekli, bu fikrada belirtilen süre içinde ve
bir yazi ekinde mülki idare amirligine verilir
b)TASINMAZLARIN BILDIRILMESI
Dernegin edindigi tasinmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler
Yönetmeligi EK-26’da sunulan) “Tasinmaz Mal Bildirimi”ni doldurmak suretiyle mülki idare
amirligine bildirilir.
c)YURTDISINDAN YARDIM ALMA BILDIRIMI
Dernek tarafindan, yurtdisindan yardim alinacak olmasi durumunda yardim alinmadan
önce (Dernekler Yönetmeligi EK-4’te belirtilen) “Yurtdisindan Yardim Alma Bildirimi”
doldurup mülki idare amirligine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardimlarin bankalar araciligiyla alinmasi ve kullanilmadan önce bildirim
sartinin yerine getirilmesi zorunludur.
d)DEGISIKLIKLERIN BILDIRILMESI
Dernegin yerlesim yerinde meydana gelen degisiklik (Dernekler Yönetmeligi EK-24’te
belirtilen) “Yerlesim Yeri Degisiklik Bildirimi”; genel kurul toplantisi disinda dernek
organlarinda meydana gelen degisiklikler (Dernekler Yönetmeligi EK-25’te belirtilen)
“Dernek Organlarindaki Degisiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, degisikligi izleyen otuz
gün içinde mülki idare amirligine bildirilir.
Dernek tüzügünde yapilan degisiklikler de tüzük degisikliginin yapildigi genel kurul
toplantisini izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare
amirligine bildirilir.
Madde 17-TEMSILCILIK AÇMA
Dernek, gerekli gördügü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amaciyla yönetim
kurulu karariyla temsilcilik açabilir. Temsilciligin adresi, yönetim kurulu karariyla temsilci
olarak görevlendirilen kisi veya kisiler tarafindan o yerin mülkî idare amirligine yazili olarak
bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez.
Madde 18-DERNEGIN IÇ DENETIMI
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafindan iç denetim
yapilabilecegi gibi, bagimsiz denetim kuruluslarina da denetim yaptirilabilir. Genel kurul,
yönetim kurulu veya bagimsiz denetim kuruluslarinca denetim yapilmis olmasi, denetim
kurulunun yükümlülügünü ortadan kaldirmaz.
Denetim kurulu tarafindan en geç yilda bir defa dernegin denetimi gerçeklestirilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bagimsiz
denetim kuruluslarina denetim yaptirabilir.
Madde 19-DERNEGIN BORÇLANMA USULLERI
Dernek amacini gerçeklestirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulmasi
halinde yönetim kurulu karari ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet
alimi konularinda olabilecegi gibi nakit olarak ta yapilabilir.
Madde 20-TÜZÜGÜN NE SEKILDE DEGISTIRILECEGI
Tüzük degisikligi genel kurul karari ile yapilabilir.
Genel kurulda tüzük degisikligi yapilabilmesi için genel kurula katilma hakki bulunan
üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin
ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan
üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Tüzük degisikligi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy kullanma
hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük degisikligi oylamasi
açik olarak yapilir.
Madde 21-DERNEGIN FESHI VE MAL VARLIGININ TASFIYE SEKLI
Genel kurul, her zaman dernegin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüsülebilmesi için genel kurula katilma hakki
bulunan üyelerin 2/3 çogunlugu aranir. Çogunlugun saglanamamasi sebebiyle toplantinin
ertelenmesi durumunda ikinci toplantida çogunluk aranmaz. Ancak, bu toplantiya katilan
üye sayisi, yönetim ve denetim kurullari üye tam sayisinin iki katindan az olamaz.
Fesih kararinin alinabilmesi için gerekli olan karar çogunlugu toplantiya katilan ve oy
kullanma hakki bulunan üyelerin oylarinin 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih karari oylamasi
açik olarak yapilir.
TASFIYE ISLEMLERI
Genel kurulca fesih karari verildiginde, dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi son
yönetim kurulu üyelerinden olusan tasfiye kurulunca yapilir. Bu islemlere, feshe iliskin
genel kurul kararinin alindigi veya kendiliginden sona erme halinin kesinlestigi tarihten
itibaren baslanir. Tasfiye süresi içinde bütün islemlerde dernek adinda “Tasfiye Halinde
ALESTA GENÇLIK VE SPOR KULUBÜ DERNEGI” ibaresi kullanilir.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak dernegin para, mal ve haklarinin tasfiyesi
islemlerini bastan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce
dernegin hesaplarini inceler. Inceleme esnasinda dernege ait defterler, alindi belgeleri,
harcama belgeleri, tapu ve banka kayitlari ile diger belgelerinin tespiti yapilarak varlik ve
yükümlülükleri bir tutanaga baglanir. Tasfiye islemeleri sirasinda dernegin alacaklilarina
çagrida bulunulur ve varsa mallari paraya çevrilerek alacaklilara ödenir. Dernegin alacakli
olmasi durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacaklarin tahsil edilmesi ve borçlarin
ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve haklari, genel kurulda belirlenen yere
devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemisse dernegin bulundugu ildeki
amacina en yakin ve fesih edildigi tarihte en fazla üyeye sahip dernege devredilir.
Tasfiyeye iliskin tüm islemler tasfiye tutanaginda gösterilir ve tasfiye islemleri, mülki
idare amirliklerince hakli bir nedene dayanilarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde
tamamlanir.
Dernegin para, mal ve haklarinin tasfiye ve intikal islemlerinin tamamlanmasini
müteakip tasfiye kurulu tarafindan durumun yedi gün içinde bir yazi ile dernek merkezinin
bulundugu yerin mülki idare amirligine bildirilmesi ve bu yaziya tasfiye tutanaginin da
eklenmesi zorunludur.
Dernegin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sifatiyla son yönetim kurulu üyeleri
saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve
belgelerin saklanma süresi bes yildir.
Madde 22-HÜKÜM EKSIKLIGI
Bu tüzükte belirtilmemis hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
Kanunlara atfen çikartilmis olan Dernekler Yönetmeligi ve ilgili diger mevzuatin dernekler
hakkindaki hükümleri uygulanir.
Geçici Madde 1-Ilk genel kurulda dernek organlari olusturulana kadar, dernegi temsil
edecek ve dernekle ilgili is ve islemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri
asagida belirtilmistir.
Geçici Yönetim Kurulu Üyelerinin;
Adi ve Soyadi Imzasi Görev
Ünvani
Vahide AKDEMIR Geçici Yönetim Kurulu Baskani
Hasan YILMAZ Geçici Yönetim Kurulu Baskan Yard.
Fatih Mehmet UGUR Geçici Yönetim Kurulu Sayman Üye
Sami ÇELIK Geçici Yönetim Kurulu Sekreter Üye
Aslihan ÖZTÜRK Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Metin ÖZTÜRK Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Ömer ASLAN Geçici Yönetim Kurulu Üyesi
Is bu tüzük 22 (Yirmi iki) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.